La nueva realidad de las asesorías con la factura electrónica
A las empresas y profesionales de este país está a punto de cambiarle la operativa diaria para siempre y tu despacho tiene la llave para facilitar ese cambio y crecer.
Sí, la nueva factura electrónica y Verifactu te da la oportunidad de transformarte en asesor, liderando una transición para unos clientes a los que podrás ofrecerles más valor.
Pero para eso, tienes que estar al tanto de todo lo relacionado con la factura electrónica B2B y Verifactu, incluyendo cómo va a afectar a tus clientes y a tu propia empresa.
El impacto de la nueva factura electrónica en tu negocio
Sí, la nueva factura electrónica B2B va a cambiar el día a día de las empresas y profesionales, pero también el de tu asesoría. La estrictamente necesaria digitalización, con la adopción de programas homologados, te va a afectar de esta forma:
Tus clientes te necesitan para empezar
Serás el experto que conozca los requisitos de VeriFactu para la homologación de los programas. Les ayudarás a elegir el mejor software certificado para ellos.
Y también en su día a día
Estarás al tanto de las posibles novedades y controlarás su operativa diaria de forma sencilla gracias a la tecnología, asegurando su cumplimiento normativo.
Tus tareas, más fáciles
El nuevo contexto requerirá que inviertas menos tiempo en controlar la facturación y contabilidad de tus clientes, lo que te permitirá dedicarte a otros aspectos del negocio
Cuando tengan que adaptarse, estarás ahí.
Cuando tengan una duda, estarás ahí.
Cuando vayan a cometer un error, estarás ahí.
Cuando salga una novedad normativa, estarás ahí.
Y eso no lo hace cualquier gestor… ese papel es el de un asesor de confianza especializado en esta nueva realidad para las empresas y profesionales.
Beneficios de la nueva factura electrónica en tu nuevo rol de asesor
Tú también tendrás que adaptarte como empresa o profesional, pero una vez lo hagas y empieces a asesorar a tus clientes, mira todo lo que implica:
Ventaja competitiva
Si sobresales como una asesoría experta en ayudar a empresas y autónomos a adaptarse a esta nueva realidad y en acompañarles en su día a día, será una ventaja competitiva que más de uno estará dispuesto a pagar.
Más control sobre tus clientes
Lo que antes era que te enviaran sus facturas de ingresos, gastos y demás, ahora lo tienes todo reunido en el programa homologado que elija tu cliente, para que lo consultes en tiempo real cuando lo necesites.
Más tiempo para tu negocio
El control de las actividades de tus clientes a través de la plataforma certificada elegida te otorgará un tiempo de oro. Para conseguir más clientes, para mejorar procesos para lo que necesites.
Transparencia total
La trazabilidad de las facturas y la inalterabilidad de los registros en los softwares de tus clientes te permitirá hacer un seguimiento del todo efectivo de sus actividades, asegurándote que cumplan con sus obligaciones.
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Retos y oportunidades para tu asesoría
La llegada de la nueva realidad presenta retos, sí, pero está en tu mano convertirlos en oportunidades:
Cómo ayudar a tus clientes a implementar paso a paso la factura electrónica
- Evalúa el sistema de facturación actual de tu cliente, sus procesos y su infraestructura
- Crea un plan personalizado para él, acorde a sus recursos, tamaño y conocimientos
- Ayuda al cliente a elegir un software homologado adecuado y un plan que encaje con sus necesidades particulares
- Acompáñale a la hora de configurar el software elegido y la puesta en marcha de los procesos en su negocio
- Prepara guías de capacitación para educar a varios clientes con el mismo material
- Haz pruebas iniciales y revisa que todo esté en orden antes de llegar la fecha clave, donde no habrá vuelta atrás
- Monitoriza en tiempo real los procesos del cliente y asegura su cumplimiento normativo en todo momento
- Ofrece soporte continuo a todos tus clientes, especialmente durante los primeros meses tras el cambio
7 claves para sacar partido al
cambio a la nueva realidad
Ten esto en cuenta para exprimir el cambio al máximo:
- Domina las normativas y mantente actualizado con los posibles cambios
- Controla los softwares que propongas a tus clientes, asegurándote de que están homologados y que podrás ayudarles con el cambio
- Capacita a tu equipo y a tus clientes, asegurándoos de manejar a la perfección la nueva factura electrónica
- Comunícate con tus clientes y cuéntales los cambios que vienen, las fechas clave y qué tienen que hacer al respecto
- Emplea la factura electrónica como elemento diferenciador de tu negocio
- Comunícaselo a tus clientes y proveedores, ya que la operativa cambiará también para ellos
- Válete de subvenciones como el Kit Digital para que tus clientes financien el coste de la herramienta
Checklist para ayudar a tus clientes con una transición ágil
- Verifica los plazos: Para Verifactu, tu cliente tendrá que estar adaptado —previsiblemente— a partir del 1 de julio de 2025. Para la factura electrónica, un año después de que se apruebe el RD, si factura más de 8 millones, dos años, en el caso de que facture menos de 8 millones.
- Proponle un software homologado y asegúrate de que lo está solicitando su declaración responsable
- Presupuesta los servicios de asistencia en el día a día
- Gestiona tus permisos y accesos al programa homologado de tu cliente
- Entrega un plan de capacitación a tu cliente, para que aprenda a funcionar en esta nueva realidad por su cuenta, si es necesario, teniendo en cuenta los distintos departamentos implicados en el proceso de facturación
- Monitoriza la actividad de tu cliente y audita regularmente su contabilidad
- Transmite a tu cliente las posibles sanciones en caso de no cumplir con sus nuevas obligaciones a partir de la fecha clave
Últimas novedades de la factura electrónica
BlogRecursos clave para asesorías
Para profundizar más en algún aspecto relacionado con el proceso, aquí tienes una selección de artículos centrados específicamente en autónomos:
Finalizado el conjunto normativo Verifactu.
Tanto los autónomos como las empresas deberán adaptarse a la facturación electrónica, pero actualmente la factura electrónica ya está regulada y es obligatoria en algunos casos. En este artículo, vamos a explorar las normativas actuales sobre la facturación electrónica, los requisitos legales y las novedades que introduce la Ley Crea y Crece.
Publicada la Orden Ministerial de Verifactu ¿tenemos fecha?
Tanto los autónomos como las empresas deberán adaptarse a la facturación electrónica, pero actualmente la factura electrónica ya está regulada y es obligatoria en algunos casos. En este artículo, vamos a explorar las normativas actuales sobre la facturación electrónica, los requisitos legales y las novedades que introduce la Ley Crea y Crece.
Paso a paso para saber cómo se hace una factura electrónica
La facturación electrónica será obligatoria en las relaciones comerciales B2B, pero supone mucho más que una adaptación a la ley. Hoy en día se convierte en una necesidad para autónomos y pequeñas empresas que buscan optimizar sus procesos administrativos. A continuación, te ofrecemos una guía completa sobre la facturación electrónica, desde su definición hasta su implementación, para que puedas conocer a fondo cómo hacer tus facturas electrónicas.
FAQS
Preguntas frecuentes
La factura electrónica está regulada por la Ley Crea y Crece, aprobada en 2021, aunque su reglamento aún está pendiente de aprobación. Se espera que dicho reglamento sea aprobado próximamente.
Verifactu nace en el contexto de la Ley Antifraude. El reglamento de Verifactu establece las especificaciones técnicas que deben cumplir los programas de facturación para obtener su homologación.
Solicitándole su declaración responsable. Esto lo pueden hacer tus clientes o lo puedes hacer tú, en su nombre, como asesor.
Sí, las aplicaciones que envían información a los servicios web deberán autenticarse con el certificado electrónico del cliente.
Si optan por no verifactu, también será necesario de disponer de un certificado para la firma de las facturas.
Lo obligatorio es que cuenten con un software capaz de realizar el envío a la AEAT. Pueden optar por no enviarlo, pero tendrán que cumplir con otra serie de requisitos. La ventaja de Verifactu es que la AEAT ya dispone de la información de las facturas de antemano, por lo que se evitarán requerimientos en este sentido.
Oficialmente no, pero sí que puedes preparar a tus clientes. Encuentra programas con planes adecuados a tus clientes y comienza el proceso con tiempo. Cuando llegue la fecha, la solución estará adaptada ya hace tiempo y la transición será más rápida y segura para todos.